民间文书档案的整理是介于文书档案与研究者之间的“第三方”工作,必须要有科学、理性、客观的态度,而要做好这项工作,了解和把握民间文书档案自身的本质与属性十分重要。可以说民间文书档案是历S上的人在具体的生产、生活、社会交往等过程中,为了某一目的而形成的原始凭据、字据和记录,是历经了数**甚至上千年被文书档案的主人有意识地、一代代地累积保存、留存下来的,直至最后被社会发现的家族档案。因此,历S上的形成、历史性的留存及最后的发现,这是任何民间文书档案本身都存在的问题。 档案检索智能化。档案管理信息化后,档案的检索与查询从档案室延伸到每位工作人员的办公平台上,需要查阅档案资料信息数据时,*再到档案室找档案管理人员调阅,只需通过计算机进入“电子档案系统”,可通过选择多种查询方式,检索出需要的档案信息,自助完成查阅利用,查档速度、查准率、查全率都大大提高 纸质档案数字化,就是利用扫描仪等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元(像素),并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。对档案文献进行数字化加工处理,是在加强档案原件保管质量的同时,提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段。随着电子政务和办公自动化的发展,人们对网上档案信息资源的需要也日益强烈。把传统的档案信息资源经数字化处理转换成数字档案信息资源,建立起数字档案信息中心,将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系,为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分 传统的档案信息、图书信息一般为纸质等介质,存储与检索都有一定的不便性,信息的存储、保存需要的空间也较为庞大,并且不便于维护与保存。在信息查询方面,需要耗费大量的人力。传统档案与图书的纸质信息文档可以通过扫描、录入信息到计算机数据库中,对档案与图书进行存储,从而完成数字化过程